도란시스템 - 설비관리 칼럼

설비기준정보 구축 방향 – 예방보전

서정학 설비관리 경영전략 컨설턴트

설비기준정보 구축 방향의 두번째 주제는 예방보전 기준 정보입니다. 예방보전 기준이란 설비의 고장을 예방하기 위해, 설비에 요구되는 보전 작업을 언제, 누가, 어떻게 할 것인지를 확정한 기준 정보입니다. 따라서 보전조직은 예방보전기준에 따라 주기적으로 작업을 수행하게 되며, 설비관리시스템(CMMS)은 정해진 주기에 따라 작업지시서(WO)가 발행하여 보전작업을 놓치지 않도록 지원합니다.

이번 칼럼에서는 설비관리시스템에 예방보전기준 설정할 때 반드시 검토해야 하는 사항에 대하여 논의해 보겠습니다.

□ 작업유형 (Order Type)

(그림1) 작업유형 구분 사례

(그림1)은 보전 전체 작업에 대한 작업유형을 구분한 사례입니다. 보전작업은 주기적으로 수행하는 작업과 비주기적으로 수행하는 작업으로 크게 분류할 수 있고, 주기적으로 수행하는 예방보전 작업은 4가지 작업유형으로 더 자세히 분류할 수 있습니다. 

많은 기업에서 고장탐지를 예지보전 작업유형에 포함하여 수행하기도 합니다.

작업유형 구분은 보전작업 실적을 작업유형별로 분석하기 쉬울 뿐 아니라 보전작업이 어떤 형태의 작업인지 쉽게 보전 담당자가 알 수 있도록 합니다. 또한 작업유형에 따라 CMMS에서 작업지시서(WO) 프로세스를 관리할 수 있어 업무의 효율성도 높일 수 있습니다. 

(그림 2)는 작업유형별 프로세스를 나타낸 사례입니다. CMMS에 등록된 예방정비(PM)기준의 주기에 따라 WO가 자동으로 발행되는데 이때 WO 프로세스 상태를 작업계획으로 생성할 수 있고, 일정수립 상태로 생성할 수 있습니다. 예를 들어 주기수리 및 주기교체 작업에는 자재 및 외주 용역을 하는 경우가 많아 일정수립에 앞서 자재가 준비되어 있는지, 작업해야 할 작업자가 준비되어 있는지를 확인하기 위해 WO를 작업계획 상태로 생성하도록 CMMS에 설정할 수 있습니다. 예지보전 및 고장탐지 작업은 자재가 소요되지 않을 경우 일정수립 상태로 WO가 발행되도록 CMMS에 설정할 수 있습니다. 이와 같이 작업유형별로 최적화된 프로세스를 설정하여 불필요한 프로세스로 인해 업무 효율이 저하되지 않도록 해야 합니다.

□ 예방보전 주기

CMMS에서의 보전주기는 기간별, 사용시간별, 특정기간별로 크게 3가지로 설정하여 운영할 수 있습니다.

첫 번째 기간별 보전주기는 예방보전 작업을 1년 또는 6개월 또는 2주 단위로 수행하는 것을 말합니다. 설비 가동여부와 상관없이 무조건 기간이 되면 예방보전 작업을 수행하는 것으로, 기업에서 수행하는 대부분의 예방보전 작업이 여기에 해당합니다.

두 번째 사용 시간별 보전주기는 실제 설비가 가동된 시간을 누적 관리하고 설정된 사용시간이 되면 예방보전을 하는 작업입니다. 예를 들어 컴프레서를 3,000Hr마다 윤활유를 교체하는 경우 컴프레서 PNL에 사용시간을 확인후 윤활유를 교체합니다. 현재 설비의 사용시간을 관리하는 시스템이 구축되어 있지 않아도 향후 새로운 설비 도입 시 사용시간 관리 할 수 있도록 한다면 적기에 가장 효율적으로 예방보전을 수행하는데 도움이 될 것입니다.

세 번째 특정 기간별 보전주기는 특정 기간에만 예방 보전을 할 수 있도록 WO가 발행되게 하는 것입니다.

예를 들어 장마철이 오기 전에 6월 초에는 우기를 대비하여 건물, 구축물, 설비에 영향을 미치는 것이 없는지 점검 확인하는 작업, 배수로에 막힘이 없는지를 확인하는 작업등은 반드시 요구되는 예방보전 작업입니다. 실례로 공장 지붕에 설치된 우수배관으로 나가는 영역에 낙엽이 제거되지 않아 물이 넘치면서 공장안으로 들어와 몇일간 생산이 중지된 경우도 있습니다. 또한 배수 펌프가 제대로 작동되지 않아 설비가 물에 잠겨 장시간 생산을 못하는 사례도 종종 볼 수 있습니다. 또한 동절기가 시작되기 전 10월경에 동파 개소를 파악하여 조치하는 예방보전 작업도 매우 중요한 예방보전 작업 중의 하나일 것입니다.

□ 예방보전(PM)의 작업지시서(WO) 생성일

PM WO 생성일은 실제 예방보전 일(日)을 기준으로 몇 일전에 CMMS에서 WO를 생성시킬 것인지 설정하는 항목입니다.

이것은 주간일정 또는 월간일정 수립전에 반드시 WO가 생성되어야 작업을 확인할 수 있습니다. 특히 예방보전 작업에 소요되는 자재의 재고가 없을 경우 자재 구매 리드타임을 고려하여 PM WO 생성일이 설정되어야 합니다.

이러한 예방보전에 소요되는 자재는 반드시 작업을 해야 하는 작업이기 때문에 재고 유무를 고려하여 자동 발주된다면 업무 효율이 높아질 뿐 아니라 재고 부족으로 인한 작업 지연도 발생하지 않을 것입니다.

통상 주간 단위 점검은 4주 전에, 자재 및 용역이 필요한 예방보전 작업은 3개월 전에 WO를 생성하는 것이 일반적입니다.

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